MDK合同会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する「Tipify」サービス(当社が管理するソフトウェア及びウェブサイトを通じてお客様に提供するサービスの一切を総称します。以下「本サービス」といいます。)の提供にあたり、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)の第2条1項で定義される「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)。
当社は、以下の目的に必要な範囲で、お客様の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でお客様からの同意を得るものとします。
当社は、以下に定める場合には、個人情報を第三者に提供することができるものとします。
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、取得個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。
当社は、お客様から保有個人データの開示を求められたときは、本人確認の上、お客様に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。 なお、開示方法は、書面又は電磁的記録の提供によるものとし、お客様が指示できるようにします。
当社は、お客様から、個人データが、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、不正の手段により取得されたものであるという理由又はお客様本人の権利または正当な利益が害されるおそれがあるという理由により、その利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの利用停止等を行い、その旨お客様に通知します。
ただし、個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、お客様からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。
合同会社MDK お客様対応窓口
〒100-6213
東京都千代田区丸の内1-11-1
パシフィックセンチュリープレイス丸の内8階
Mail:info@tipify.jp
2021年10月27日制定・施行
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